امورمجامع از واحدهاي مستقل ستادي شركت ملي پالايش و پخش فرآورده‌های نفتی ایران و تحت نظر مستقيم معاون وزیر و مدیرعامل شرکت می‌باشد.

شرح وظایف: هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات مجامع عمومی شرکت ملی پالایش و پخش و شرکت‌های فرعی، ارائه مشورت‌های مالی، مالیاتی، حقوقی، بازرگانی و درراستای استیفای حقوق شرکت‌های فرعی، نظارت بر نحوه اجرای مفاد اساسنامه، اصلاح، انحلال و تصفیه شرکت‌ها و اصلاح وضعیت سود و زیان و تجزیه و تحلیل و تدوین انواع گزارش‌های کارشناسی در خصوص انطباق/عدم انطباق صورتجلسات و تصمیمات متخذه با مجموعه مقررات و قوانین، ارائه خدمات مشاوره‌ای به مدیران شرکتهای فرعی در زمینه‌های مختلف از قبیل روش‌های بنگاه‌داری اققتصادی، مالی، مالیاتی، بازرگانی، حقوقی و بازار سرمایه و بورس اوراق بهادار.

اهم وظايف و مسئوليت‌ها:

1- تهیه و تنظیم برنامه زمان بندی تشکیل جلسات مجامع عمومی جهت تصویب صورت های مالی و بودجه سالیانه شرکت های فرعی و اعمال هماهنگی های لازم.

2- شرکت و نظارت بر برگزاری جلسات مجامع عمومی( عادی و فوق‌العاده)
شرکت‌های فرعی شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی ایران، انجام دعوت از اعضاء، حسابرس مستقل و بازرس قانونی و مسئولین و کارشناسان ذیربط برای حضور در جلسات مجامع طبق برنامه زمان بندی و تهیه و تنظیم صورتجلسات تصمیمات مجامع عمومی و ابلاغ آنها به شرکت ها و مدیریت های مربوط.

3- نظارت و پی گیری اجرای مصوبات و تکالیف تعیین شده در مجامع عمومی با رعایت مهلت‌های مقرر و تهیه و ارائه گزارشات لازم در مورد نحوه اجرای مصوبات به مقامات و مسئولین ذیربط.

4- مطالعه و تجزیه و تحلیل گزارشات سالانه مالی و عملکرد هیئت مدیره و حسابرس و بازرس قانونی و اعلام نظر کارشناسی به ریاست و اعضاء مجامع عمومی شرکت‌های فرعی

5- بررسي گزارشات حسابرسان مستقل و بازرسان قانوني در باره صورت‌های مالی سالانه و عملکرد شرکت‌های فرعی و تنظیم و ارائه طرح اعطای پاداش به اعضای هیأت مدیره و کارکنان واحدها و مدیریت‌های شرکت‌های فرعی.

6- ارائه خدمات مشاوره‌اي به مديران شركت‌هاي فرعي در زمينه روش‌های مالی تبدیل
شرکت‌های سهامی خاص به سهامی عام جهت ورود به بورس اوراق بهادار و روش‌های بنگاه‌داری اقتصادی، مالی، مالیاتی، بازرگانی، حقوقی

7- بررسی و همکاری در تهیه و تنظیم بودجه های پیشنهادی شرکت ملی پالایش و پخش و شرکت های فرعی بر اساس خط مشی های تعیین شده از جانب مجمع عمومی و قوانین و مقررات

8- استفاده بهینه از نظرات کارشناسی و ارزیابی‌های حسابرسان داخلی شرکت ملی پالایش و پخش به منظور استقرار روش‌های کنترلی اطمینان‌بخش برای مدیریت‌ها و شرکت‌های فرعی و برقراری ارتباط با حسابرسان داخلی شرکت‌های فرعی به منظور ایجاد هماهنگی و تبادل اطلاعات حرفه‌ای و حفظ حقوق صاحبان سهام.

9- بررسی و ارائه پیشنهاد (سیاست‌گذاری) در موارد کسور قانونی نظیر: بیمه، حقوق و عوارض گمرکی، عوارض شهرداری، صندوق کارآموزی، بیمه تامین اجتماعی و سایر موارد ضروری و مرتبط به شرکت‌های فرعی.

10- نظارت بر تهیه و تنظیم قیمت تمام شده، ارزش ویژه، درآمد متعلقه و درآمد تخصیص‌یافته به هر سهم و قیمت بازار سهام شرکت‌های پذیرفته شده در بورس سهام.

11- اخذ گزارش های دوره ای ضمن سال (مالی، مدیریتی و فنی پروژه ها) از شرکت های فرعی و بررسی و تجزیه و تحلیل آنها، تعیین نسبتهای مالی برای ارزیابی وضعیت شرکتها و مقایسه با استانداردها و ارائه گزارش کارشناسی به رئیس هیئت مدیره شرکت ملی پالایش و پخش

12- نظارت بر نحوه اجرای سیستم ها و نظام های مالی تدوین شده و همکاری با مدیریت امور مالی شرکت در خصوص تدوین دستورالعمل های مالی و استقرار سیستم های مکانیزه مناسب.

13- بررسي كارشناسي صورتجلسات هيأت مديره شركت‌هاي فرعي و وابسته و اظهار نظر در خصوص انطباق يا
عدم انطباق مفاد آنها و تصميمات متخذه با مجموعه قوانين، مقررات، آئين نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي اجرايي از جمله قانون برگزاري مناقصات، قانون تجارت، قانون محاسبات عمومي، قانون ماليات‌هاي مستقيم، قوانين و
 آئين نامه‌هاي اجرايي برنامه‌هاي توسعه، قانون بودجه و ساير قوانين و مقررات مربوطه .

14- استخراج فهرست اسامی اعضای هیأت مدیره شرکت‌ها و به روزآوری آن براساس تغییرات به عمل آمده طبق مصوبات مجمع عمومی و همچنین  ارائه پیشنهاد تمدید عضویت اعضاء هیأت مدیره شرکت های فرعی به
مجمع عمومی جهت بررسی و تصویب.

15- بررسی و ارائه پیشنهاد به مجمع عمومی در ارتباط با افزایش سرمایه و اصلاح اساسنامه شرکت های فرعی.

16- رسیدگی به مجموعه فعالیت های مربوط به مشارکت های شرکت ملی پالایش و پخش و شرکتهای فرعی با اشخاص و موسسات داخلی و خارجی و همچنین همکاری در انجام امور مربوط به تشکیل شرکتهای جدید فرعی و وابسته

17- نظارت بر تنظیم اساسنامه شرکتهای جدیدالتاسیس و همچنین نظارت بر اصلاح اساسنامه های موجود.

18- انجام امور واگذاري شركت‌هاي فرعي مشمول خصوصی‌سازی: تهيه فهرست اسامي شركت ها، تهيه اسناد و مدارك مورد نياز سازمان خصوصي سازي، مطالعه و بررسي تخصصي و كارشناسي صورت های مالی شرکت های مشمول و ارائه پیشنهاهای لازم به مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت ها، همكاري در محاسبه قيمت پايه سهام شركت هاي مشمول و اعلام به امور مجامع وزارت نفت .

19- مطالعه وضعیت سهام شرکتهای فرعی جهت عرضه بموقع سهام آنها در بورس اوراق بهادار بر اساس سیاستهای تعیین شده توسط رئیس هیئت مدیره شرکت ملی پالایش و پخش و مجامع عمومی شرکت های فرعی و روزآمد نمودن اطلاعات مربوط، در بورس اوراق بهادار

20- مطالعه و بررسی راهکارهای مناسب جهت بهره برداری از امکانات منابع داخلی و خارجی برای تحصیل تسهیلات مالی مورد نیاز شرکتهای فرعی و بررسی و تجزیه و تحلیل نحوه استفاده از تسهیلات دریافتی و میزان بازدهی با توجه به اهداف و سیاستهای تعیین شده با عنایت به شاخصهای اقتصادی موجود در رشته های مربوط.

21- مطالعه و تجزیه و تحلیل بازدهی سرمایه گذاری شرکت ملی پالایش و پخش و شرکتهای تابعه در سایر شرکتها و موسسات با توجه به شاخصهای اقتصادی موجود در رشته های مربوط.

22- اخذ گزارشات مالی و مدیریتی دره ای از شرکتهای وابسته جهت بررسی و ارائه اظهار نظر کارشناسی و شرکت در جلسات مجامع عمومی آنها و ارائه گزارش به رئیس هیئت مدیره.

23- نظارت بر میزان هزینه ها و نحوه اجرای بودجه شرکتهای فرعی در جهت انطباق آنها با سیاستها و برنامه های پیش بینی شده در سیاستهای کلان شرکت ملی پالایش و پخش و ارائه گزارش انحرافات بودجه و علل آنها و پیشنهادات اصلاحی لازم.

24- تهیه و تنظیم و ارائه انواع گزارش ها ، آمار و اطلاعات از شرکت های فرعی مورد درخواست دیوان محاسبات کشور، بازرسی کل کشور، وزارت امور اقتصادی و دارائی و غیره.

 آدرس : تهران ـ خيابان استاد نجات الهي ـ خيابان ورشوـ پلاك 4 ـ طبقه دوم   كدپستي : 1598666611

تلفن: 61639038 - 61639039 

نمابر : 61639260

به روز رسانی : اردیبهشت 1404